归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。这是对装订要求的高度概括。
装订要求牢固、安全、简便，是针对装订方式和装订材质提出的要求，也是选择装订方式的基本依据。装订要求文件不损页、不倒页、不压字，是针对装订操作提出的要求，也是归档文件装订最起码的要求。装订后文件平整是针对装订效果提出的要求。要做到装订平整，需要在装订前将件内的各页按一定方式对齐，一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。装订后应对归档文件进行检查，确保装订整齐，不掉页。
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